Pharmakéia
Gestione Farmacia e Terapia
Caratteristiche
- Accesso gratuito per un utente;
- Accesso per numero illimitato di utenti (Versione a pagamento);
- Consultazione online da Pc;
- Consultazione online da Smartphone e Tablet;
- App per iOS e Android (Versione a pagamento);
- Compatibile con Chrome, Edge ed Explorer;
- Lettura codici a barre;
- Carico e scarico con lettore ottico;
- Controllo automatico scadenza farmaci;
- Controllo automatico sotto scorta farmaci;
- Adeguamento automatico quantità ordine in relazione al consumo (Versione a pagamento);
- Prescrizione terapia (Versione a pagamento);
- Registrazione somministrazione terapia (Versione a pagamento);
- Calcolo diluizione farmaci (Versione a pagamento);
- Regolazione velocità delle gocce di un'infusione (Versione a pagamento);
- Calcolo del tempo di un'infusione (Versione a pagamento);
- Calcolo della terapia somministrata durante l'infusione (Versione a pagamento);
- Impostazione allarmi sonori e visivi della durata delle infusioni (Versione a pagamento);
- Creazione e stampa QR Code per accesso automatico (Versione a pagamento);
- Disattivazione di un farmaco per escluderlo dall'ordine (Versione a pagamento);
- Link utili a pubblicazioni scientifiche;
- Stampa farmaci;
- Stampa ordine per la farmacia;
- Stampa farmaci in scadenza;
- Stampa prescrizione terapia (Versione a pagamento);
- Stampa somministrazione terapia (Versione a pagamento);
- Stampa utenti;
- 3 livelli distinti di accesso utente;
- Controllo data e ora accesso utente;
- Controllo movimentazioni dell'utente;
- Statistiche consumo farmaci (Versione a pagamento).
- Verifica del cartellino marcatempo (Versione a pagamento).
Canone abbonamento annuale per usufruire di tutte le parti di Pharmakéia: € 60,00 (+ IVA)
La registrazione a Pharmakéia - Gestione Farmacia e Terapia è gratuita e consente di utilizzare
soltanto alcuni moduli specificati nella guida. All'atto della registrazione si può chiedere di
utilizzare gratuitamente per un mese la versione completa del software, contattando Rino Negrogno.
Descrizione
Pharmakéia - Gestione Farmacia e Terapia è un programma online per la gestione della una farmacia e della terapia.
Per iniziare
Per iniziare effettua la "Registrazione" a Pharmakéia - Gestione Farmacia e terapia insedrendo i dati del Presidio e
dell'Unità Operativa. Sei l'amministratore del programma e puoi inserire nuovi utenti sia come amministratori che
come utenti o semplici visitatori. L'"Utente" ha delle limitazioni che riguardano soltanto la sezione "Riservato" e non
sulla gestione dei farmaci. Il "Visitatore" può solo visionare e non può apportare alcuna modifica.
Registrazione
Il campo "Codice" è disabilitato poiché attribuito automaticamente dal programma. I campi di colore giallo sono obbligatori.
Il campo "Accesso" è disabilitato poiché soltanto l'"Amministratore" può registrarsi a Pharmakéia.
Dopo aver completato i campi di colore giallo, premi "Conferma" e la registrazione è completa. Vieni
reindirizzato alla pagina per l'accesso al programma. Dopo esserti registrato a Pharmakéia puoi inserire nuovi utenti con
i relativi livelli di utilizzo. Ogni utente, dopo essere stato inserito, può personalizzare la modalità di accesso
modificando il nome "Utente" e la "Password".
Accesso Utent:
Dopo aver effettuato la registrazione puoi accedere a Pharmakéia inserendo "Utente" e "Password".
Dopo 5 tentativi errati l'utente viene bloccato. Deve contattare il proprietario del software per
essere sbloccato.
Utenti
Il campo "Codice" è disabilitato poiché attribuito automaticamente. I campi di colore giallo sono obbligatori.
L'"Amministratore" può inserire nuovi utenti con vari livelli. Ogni utente, dopo essere stato inserito, può
personalizzare la modalità di accesso modificando "Utente" e "Password". L'utente registrato con la modalità
"Accesso Utente" può visionare e modificare i dati. L'utente registrato con la modalità "Accesso Visitatore"
può soltanto visionare i dati, ma non può apporre alcuna modifica. L'"Amministratore", alla voce
"Riservato - Accessi" può visionare gli accessi effettuati, mentre alla voce "Movimenti" può visionare
la movimentazione effettuata.
Farmaci
Nel campo "Codice" inserire il codice a barre o il codice di riferimento. Non inserire codici con lunghezza
di 6 caratteri poiché questi codici possono entrare in conflitto con la lettura dei codici a barre.
È possibile inserire il codice a barre direttamente con la scansione del lettore ottico. Per spostarsi dal
campo "Codice" premere "Invio", in questo modo Pharmakéia effettuerà la ricerca e se il farmaco è stato
inserito sarà richiamato. Da tutti gli altri campi spostarsi con "Tab" o con il "Mouse".
Completare i campi, quelli di colore giallo sono obbligatori. Inserire sempre la quantità dei singoli pezzi
che sarà quella utile per il "Carico", lo "Scarico" e l'"Ordine". In base alla scelta nel campo
"Carico/scarico" al momento della registrazione dell'anagrafica del farmaco, Pharmakéia effettuerà il carico
e lo scarico per singolo pezzo o per confezione. Esempio: Se la confezione contiene 5 fiale e in
anagrafica ho selezionato "Pezzo", caricherà o scaricherà una fiala, se ho selezionato "Confezione"
caricherà o scaricherà 5 fiale. Se nell'anagrafica del farmaco è selezionato "Principio attivo", il
campo "Principio attivo" ha una particolare funzione: quella di accomunare farmaci con lo stesso principio
attivo ma con nomi commerciali diversi. Questo è importante nel calcolo che Pharmakéia fa rispetto al
"Sotto scorta "perchè somma la quantità dei farmaci con lo stesso principio attivo. Per questa ragione,
se è attivo "Principio attivo", per quel determinato farmaco registrare farmaci quantitativamente diversi,
con un principio attivo differente.
Esempio: NaCl 9% 250 ml, principio attivo Sodio cloruro 250; NaCl 9% 500 ml, principio attivo Sodio cloruro 500.
Questa distinzione non li accomuna nel calcolo del sottoscorta. Selezionare Transito se il farmaco non deve
essere inserito nell'ordine ma per esso è necessario un ordine distinto e specifico su particolare modello.
Premere "Svuota" per svuotare i campi (con "Svuota" non si elimina il farmaco ma si svuotano i campi a video.
Premere "Ricerca" per ricercare un farmaco. La ricerca si può effettuare per "Codice", per "Nome" del farmaco
o per "Principio attivo". Per quanto riguarda il nome, non è necessario scriverlo tutto, sarà sufficiente
scriverne solo una parte. Premere "Modifica" per modificare l'anagrafica del farmaco.
Premere "Cancella" per eliminare il farmaco dall'archivio. "Ordine" per visionare i farmaci sotto scorta e la
lista dei farmaci da ordinare che verranno inseriti se la loro quantità è inferiore o uguale al campo
"Sotto scorta" da pezzi". Nell'"Oridne" è possibile aggiungere o eleminare farmaci manualmente. Se si effettua
la "Ricerca", il farmaco viene ricercato nell'anagrafica. Premere "Nuovo" per eliminare i farmaci aggiunti
manualmente nell'ordine o per ripristinare quelli eliminati. Premendo "Stampa" si ottiene la
stampa dell'ordine per la farmacia. "Scadenze" per visionare i farmaci in scadenza nel mese corrente.
Premere "Stampa" per stampare la lista dei farmaci in scadenza. Quando Pharmakéia mostra un farmaco scaduto,
una volta eliminato il farmaco dalla farmacia, modificare la scadenza del farmaco in archivio inserendo la
data più prossima alla scadenza tra le confezioni del farmaco. Posizionando la freccia del mouse sul campo
oppure sul pulsante, è possibile ricevere informazioni relative all'utilizzo di quel campo o di quel pulsante.
Carico e Scarico
Il "Carico" e lo "Scarico" si possono effettuare con 2 modalità: "Automatico" o "Manuale". In modalità
"Automatico": inserendo il "Codice" e premendo "Invio" o leggendo il codice con lettore ottico, viene effettuato
il carico o lo scarico di una quantità del farmaco. In modalità "Manuale", premendo "Invio" nel campo "Codice"
o ricercando un farmaco, Pharmakéia si posiziona sul campo "Q.ta carico" o scarico, si può inserire
la quantità che si desidera caricare o scaricare e premere il tasto "Carica" o "Scarica".
In modalità "Manuale" svuotare i campi prima di porcedere con un nuovo carico o scarico, altrimenti il
carico o lo scarico viene effettuato come automatico.
I campi di colore giallo sono obbligatori. Premere "Svuota" per
svuotare i campi (con "Svuota" non si elimina il farmaco ma si svuotano i campi a video.
Premere "Ricerca" per ricercare un farmaco. La ricerca si può effettuare per "Codice", per "Nome" o per
"Principio attivo". Non è necessario scrivere tutto il nome del farmaco, è sufficiente scriverne solo una parte,
ma in questa modalità il carico o lo scarico sono manuali. Posizionando la freccia del mouse sul campo oppure
sul pulsante, è possibile ricevere informazioni relative all'utilizzo di quel campo o di quel pulsante.
Farmaci in scadenza
È possibile controllare in ogni momento la scadenza dei farmaci. Pharmakéia controlla la scadenza dei farmaci
relativa al mese in corso. Quando il farmaco scaduto viene eliminato dalla farmacia, richiamare il farmaco in
Pharmakéia e modificare la data di scadenza inserendo la nuova data che deve essere
quella della prossima scadenza.
Ordine farmaci
Pharmakéia crea automaticamente l'ordine per la farmacia confrontando le quantità residue con il valore impostato
nel campo "Sotto scorta". Il valore impostato di "Sotto scorta" deve essere quello
relativo ai singoli pezzi di una o più confezioni. Quindi Pharmakéia confronterà quantità dei pezzi con il
valore inserito in "Sotto scorta da pezzi". Premendo
Aggiungi è possibile aggiungere nell'ordine anche farmaci
che non sono sotto scorta ma che si desidera inserire comunque. Per aggiungere è possibile effettuare la
"Ricerca".
Quando si inseriscono i "Pezzi da richiedere", il numero deve essere espresso come
singolo pezzo contenuto nella confezione, esempio: se una scatola contiene 5 fiale, scrivere 5. Se nell'anagrafica del farmaco
è selezionata la voce "Consumo medio", Pharmakéia calcola il consumo medio del farmaco e
adegua automaticamente ad esso il valore del campo "Pezzi da richiedere" e "Sotto scorta da pezzi", e di
conseguenza la quantità che è ordinata. Per questa ragione, in caso di carico errato, non effettuare uno
scarico per correggere l'errore, ma modificare la quantità direttamente in anagrafica, altrimenti lo
scarico verrebbe calcolato nel consumo medio. (Versione a pagamento).
Prescrizione terapia
Con Pharmakéia è possibile registrare la presctizione della terapia. Nel campo "Codice paziente" inserire
un codice identificativo del paziente. Si sconsiglia di non utilizzare i dati anagrafici del paziente.
Nel campo "Cartella clinica" inserire il codice identificativo della cartella. Selezionare mese e anno relativi
al foglio di terapia. Il codice paziete, la cartella clinica,
il mese e l'anno, non possono essere modificati dopo il primo inserimento. Scegliere la data di inizio
terapia, selezionare il tipo di somministrazione e scegliere la data finale. Questi dati possono esserere
modificati. Selezionare "Terapia continuativa" se si desidera che la terapia relativa a un determinato
farmaco venga riportata automaticamente nel foglio di terapia del mese successivo. Selezionare gli orari
di terapia o se si tratta di una terapia condizionata ad un particolare evento (Es.:
Diazepam - Stato di agitazione). Premere "Inserisci" se si sta inserendo per la prima volta la terapia
della cartella o "Aggiungi" per le terapie successive. (Versione a pagamento).
Somministrazione terapia
Con Pharmakéia è possibile registrare la somministrazione della terapia. Ricercare o selezionare sulla
tabella "Scheda" per richiamarla. Scegliere la data di somministrazione, selezionare
il tipo: X= Somministrato; R= Rifiuto; A= Assenza; V= Vomito; D= Digiuno; S= Allergia. Per quanto riguarda
la terapia condizionata, abilitare la somministrazione e registrare l'orario. Ci sono 5 possibilità di
terapia condizionata per ogni singolo farmaco.
Per modificare o eliminare una singola somministrazione deselezionarla e premere modifica. Per
cancellare completamente la somministrazione giornaliera del singolo farmaco, selezionarla e premere "Cancella".
È possibile stampare la scheda giornaliera della somministrazione terapia selezionando la data nel
campo somministrazione. (Versione a pagamento).
Infusione
- Diluizione: Con Pharmakéia è possibile calcolare la quantità di farmaco da somministrare dopo la sua diluizione in un solvente.
Inserire la quantità del farmaco da diluire (ad esempio 1000 mg), inserire la quantità del solvente (ad esempio 5 ml),
inserire la quantità che si desidera somministrare in mg (ad esempio 150 mg), premere Calcola (risultato 0,75 mg).
- Regolazione gocce: è possibile calcolare la regolazione della velocità delle gocce nel deflussore per ottenere un
determinato tempo di infusione della flebo. Selezionare le gocce per ml in base al tipo di deflussore (ad esempio 20 ml),
inserire la quantità da infondere (ad esempio 500 ml), inserire il tempo di durata desiderato della somministrazione in minuti
(ad esempio 180 minuti), premere Calcola (risultato 55 gtt/min, 13 gtt/15 sec.
- Tempo infusione: Calcolo della durata dell'infusione della flebo in basse alla velocità delle gocce.
Selezionare le gocce per ml in base al tipo di deflussore (ad esempio 20 ml), inserire la quantità da infondere
(ad esempio 500 ml), inserire le gocce contate in 15 secondi (ad esempio 20) premere Calcola (risultato 125 minuti).
- Terapia somministrata: Calcolo della quantità di farmaco somministrato in base al tempo di infusione e la velocità
delle gocce della flebo.
Selezionare le gocce per ml in base al tipo di deflussore (ad esempio 20 ml), inserire la quantità da infondere
(ad esempio 500 ml), inserire la quantità del farmaco diluito in mg (ad esempio 125 mg), inserire o le gocce per minuto e il
tempo trascorso (in tal caso serve conoscere l'orario di inizio infusione) oppure la quantità somministrata del solvente in ml
(ad esempio 140 ml), premere Calcola (risultato 35 mg).
- Allarmi: Impostazioni allarmi sonori a partire da 5 minuti dal termine dell'infusione.
Selezionare le gocce per ml in base al tipo di deflussore (ad esempio 20 ml), inserire il codice paziente, inserire la quantità
da infondere (ad esempio 500 ml), inserire o le gocce cadute per 15 secondi oppure la durata dell'infusione (ad esempio 180 minuti)
verranno indicate la durata dell'infusione nel primo caso oppure le gocce che devono cadere in 15 secondi nel secondo caso,
varrà indicato l'orario di fine infusione, e l'applicazione avviserà con un messaggio sonoro e visivo a partire da quando
mancheranno 5 minuti alla fine dell'infusione. (Versione a pagamento).
QR Code
Con Pharmakéia è possibile creare e stampare QR Code per l'accesso automatico al programma. Utilizzare il QR Code
solo per l'accesso dallo smartphone personale poichè i dati potrebbero essere memorizzati. (Versione a pagamento).
Link utili
Link utili a pubblicazioni scientifiche.
Riservato
Sezione riservata all'amministratore del programma, ad eccezionde del modulo "Utenti", infatti
l'"Amministratore" può inserire nuovi utenti con vari livelli, ma ogni utente, dopo essere stato inserito, può
personalizzare la modalità di accesso modificando "Utente" e "Password". L'utente registrato con la modalità
"Accesso Utente" può visionare e modificare i dati. L'utente registrato con la modalità "Accesso Visitatore"
può soltanto visionare i dati, ma non può apporre alcuna modifica. L'"Amministratore", alla voce
"Riservato - Accessi" può visionare gli accessi effettuati, mentre alla voce "Movimenti" può visionare
la movimentazione effettuata. Se si elimina una movimentazione, non varia la quantità del farmaco ma
la modifica incide sulle statistiche.
Nel modulo "Accessi" è possibile visionare la data e l'orario di accesso degli utenti.
Nel modulo "Movimenti" è possibile visionare tutti i moveimenti effettuati dagli utenti.
Nel Modulo "Statistiche" è possibile visionare la percentuali di carico e scarico dei farmaci.
Nel modulo "Cartellino" è possibile verificare il cartellino marcatempo inserendo i turni
effettuati, le ferie, gli straordinari, eccetera, confrontandolo con il marcatempo ufficiale.
App per iOS e Android
Le App per iOS e Android permettono di effettuare le operazioni più comuni da smatphone: "Carico", "Scarico",
"Inventario" e "Aggiorna barcode". È possibile caricare, scaricare e inventariare i farmaci con 3 modalità:
Ricercandolo scrivendo il nome o una parte di esso nella descrizione, leggendo il codice a barre attraverso
la camere dello smartphone, ricercandolo con chiamata vocale.
Nel modulo "Aggiorna barcode" è possibile aggiornare il codice a barre di un farmaco se questo è modificato:
Leggere il nuovo codice a barre, spostarsi sul campo descrizione, ricercare il farmaco che si intende
modificare, premere "Aggiorna".
(Versione a pagamento).
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